1. Veri sorumlusu
KeyBrothers Teknoloji Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi · Emek Mahallesi, Bişkek Caddesi No: 125-127/16 Çankaya / Ankara, Türkiye · MERSİS 0549094442000001 · info@aylex.ai · KEP keybrothersteknoloji@hs01.kep.tr
2. İşlenen veriler
| Kimlik | Ad soyad veya firma unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası, vergi dairesi |
|---|---|
| İletişim | Fatura adresi, il, telefon, e-posta |
| Finans | Sipariş numarası, tutar, para birimi, ödeme durumu, ödeme tipi, taksit bilgisi, işlem tarihi |
| İşlem güvenliği | IP adresi, işlem kayıtları, sipariş onay kaydı (onaylanan sözleşme sürümü, onay tarihi ve saati) |
3. İşleme amaçları
- Satış sözleşmesinin kurulması ve ifası, aboneliğin aktive edilmesi;
- Fatura düzenlenmesi ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
- Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi, mutabakat ve iade süreçlerinin yürütülmesi;
- Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi, işlem güvenliğinin sağlanması;
- Talep ve şikâyetlerin karşılanması, hukukî uyuşmazlıklarda hak tesisi ve savunma.
4. Hukukî sebepler (KVKK m.5/2)
- (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması — abonelik ve ödeme verileri;
- (ç) Hukukî yükümlülüğün yerine getirilmesi — fatura ve vergi kayıtları, saklama süreleri;
- (e) Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — işlem ve onay kayıtları;
- (f) Meşru menfaat — dolandırıcılığın önlenmesi ve işlem güvenliği.
5. Aktarım
Ödeme verileri, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla PayTR'ye (Türkiye) aktarılır. Fatura verileri, e-arşiv fatura düzenlenmesi amacıyla yetkili bir e-arşiv fatura entegratörü ile paylaşılır ve vergi mevzuatı uyarınca yetkili kamu kurumlarına iletilebilir. Sistem e-postalarının gönderimi için e-posta altyapısı sağlayıcısı kullanılır. Yurt dışı aktarımlar, KVKK m.9 uyarınca uygun güvencelere dayandırılır; ayrıntılı liste EK-2'dedir.
6. Saklama süresi
Fatura ve ödeme kayıtları, vergi mevzuatı uyarınca on (10) yıl; işlem güvenliği kayıtları mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemenin sınırlandırılmasını talep etme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@aylex.ai adresine veya KEP adresimize iletebilirsiniz.